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Selección de Soluciones — Selección de Software

Selección de ERP: evaluación independiente, sin sesgo de proveedor

Elegir un ERP no es elegir software. Es elegir cómo funcionará su empresa durante los próximos años. Ayudamos a las organizaciones a definir, evaluar y seleccionar el ERP que mejor se adapta a sus procesos, objetivos, arquitectura y capacidad de inversión.

Selección de ERP: evaluación independiente, sin sesgo de proveedor
países
15+
países
metodologías propias, una por fase
4
metodologías propias, una por fase
agnósticos en tecnología
100%
agnósticos en tecnología
3 Castillos
Ansell
Antonio Jose Camacho
BEC
Brenntag
Compas
El Heraldo
Enlace
Fortia
Iteria
Marympunt
Metalcorp
Millicom
Morelco
Nose
Oben
Parex
Pepsico
SGS
Unibol
Verano
01 — Dolor

Cuando el ERP deja de acompañar al negocio

Crecimiento empresarial

La empresa creció más rápido que la plataforma que la sostiene.

Sistemas desconectados

Múltiples sistemas que no se hablan entre sí, con información duplicada.

Procesos manuales

Hojas de cálculo paralelas para cubrir lo que el ERP no resuelve.

Poca visibilidad financiera

Consolidar operaciones toma semanas en vez de estar disponible en tiempo real.

ERP actual obsoleto

La plataforma dejó de recibir soporte real o de escalar con la operación.

Expansión a nuevas unidades o países

El ERP actual no soporta la complejidad de crecer a nuevas geografías.

El ERP que funcionaba cuando la empresa era más pequeña puede convertirse en una restricción cuando la organización crece.

02 — El problema real

Cambiar de ERP es fácil de plantear. Elegir el correcto es lo difícil.

SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Infor, NetSuite y muchas otras plataformas pueden resolver problemas similares desde aproximaciones diferentes.

Más funcionalidades no significa mejor ajuste.

03 — Lo que hacemos

Determinamos qué ERP necesita realmente su organización

Situación actualProcesosRequerimientosAlternativasShortlistEvaluaciónBusiness CaseERP recomendado
04 — Evaluación

Evaluamos el ERP desde seis perspectivas

Funcional

¿Puede soportar los procesos financieros, comerciales, logísticos y productivos del negocio?

Técnica

¿Puede integrarse con la arquitectura tecnológica actual sin fricciones?

Económica

¿Cuál es el costo total de propiedad, no solo la licencia inicial?

Estratégica

¿Puede acompañar el crecimiento y la expansión a nuevas unidades o países?

Proveedor

¿Quién estará detrás de la plataforma en los próximos cinco años?

Adopción

¿La organización podrá utilizarlo realmente, o quedará subejercido?

05 — Entregables

De la incertidumbre a una decisión respaldada

Mapa de requerimientos
Matriz de evaluación
Longlist / shortlist de proveedores
RFI / RFP
Evaluación de demos
Scoring de proveedores
TCO (costo total de propiedad)
Análisis de riesgos
Recomendación
Roadmap de implementación

"No recomendamos tecnologías por catálogo. Nuestro trabajo no consiste en vender una plataforma determinada. Evaluamos las alternativas disponibles y construimos una recomendación basada en las necesidades, prioridades y contexto de cada organización. 100% agnósticos en tecnología."

Del otro lado de la brecha

Así se ve cuando la decisión sí llega a la ejecución.

"Gracias al acompañamiento de Cyrrus pudimos soñarlo y hacerlo, y estamos listos para el siguiente sueño."

92 requerimientos · ERP y CRM en vivo en 8 meses

CIO
3 Castillos
Leer el caso →
"Decidimos tomar a Cyrrus porque nos ofrecía ir a las mejores prácticas mundiales." Hoy cuentan con una plataforma que les permite ver la información en vivo y conocer mejor lo que está pasando con sus clientes.

De hojas de Excel a datos de clientes en vivo

Sebastián Hoyos
CFO · 3 Castillos
Leer el caso →
"No solamente es un cambio de un ERP, sino un proceso de gestión de cambio a nivel organizacional."

Gestión del cambio desde la planeación

Vanessa Ramírez
Recursos Humanos · 3 Castillos
Leer el caso →
"Acudimos a Cyrrus por un tema que para nosotros era estratégico y vital: mantener la calidad de vida de nuestra gente en la pandemia."

−36% riesgos ergonómicos altos en un mes

Fernando Gutiérrez
Proyecto Home Worker · Morelco
Leer el caso →
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Preguntas frecuentes

Un ERP (Enterprise Resource Planning) es el sistema central que integra en una sola plataforma los procesos de finanzas, compras, inventarios, producción y operación de una empresa, para que todas las áreas trabajen con la misma información. Elegirlo bien importa porque condiciona cómo opera la organización durante años.

Como referencia, la fase de Identificar del método CIRA suele tomar de 6 a 12 semanas, desde el kickoff estratégico hasta el acompañamiento a la contratación.

Evaluamos su plataforma actual con los mismos seis criterios objetivos, incluso si no está en discusión un cambio de proveedor — a veces la respuesta es optimizar, no reemplazar.

El costo depende del alcance y del tamaño de la organización, no de un precio de lista. Lo que sí es constante es la proporción: la asesoría de selección cuesta una fracción de lo que cuestan la licencia y la implementación del ERP, y su función es evitar que esa inversión mucho mayor se haga sobre la plataforma equivocada. Se define con usted antes de empezar, con alcance y entregables cerrados.

Evaluamos con seis criterios objetivos, definidos antes de mirar cualquier marca: ajuste funcional a sus procesos reales, viabilidad técnica sobre su infraestructura actual, costo total de propiedad a cinco años (no solo la licencia), solidez y experiencia del proveedor en su industria, capacidad de adopción del equipo, y sostenibilidad a largo plazo del producto y su hoja de ruta.

Porque el proveedor tiene un solo producto que vender y su evaluación siempre terminará en ese producto. Cyrrus no tiene alianzas comerciales ni comisiones con ningún fabricante de ERP: el criterio se define desde su operación, no desde el catálogo, y el resultado puede ser perfectamente que la mejor decisión sea no cambiar de plataforma.

Sí. Trabajamos con organizaciones en Colombia y en el resto de LATAM, con el mismo proceso de evaluación de seis criterios y sin alianzas comerciales que sesguen la recomendación hacia un proveedor local o regional en particular.

Son dos fases distintas del Método CIRA. Si lo necesita, también actuamos como PMO externo durante la implementación del ERP recomendado, con la misma responsabilidad real sobre el resultado que aplicamos en la selección.

¿Tiene otra pregunta?

¿Listo para conectar la decisión con la ejecución?

Cuéntenos el reto de su organización. Coordinamos una conversación con el equipo indicado y le decimos con franqueza si podemos ayudar.