Consultoría PMO y gerencia de proyectos
El proyecto se atrasa, se sale de presupuesto, nadie asume el riesgo. Nuestra gerencia de proyectos actúa como PMO externo, con responsabilidad real sobre el resultado — no solo reportes de estado.
Responsabilidad real sobre el resultado, no solo reportes de estado.
Gobierno de proyecto, aseguramiento de calidad y gestión de riesgo activa durante toda la ejecución, con agentes de IA que monitorean el riesgo del proyecto en tiempo real y anticipan desviaciones antes de que se conviertan en crisis.
Esta es la fase Realizar dentro del Método CIRA completo
Antes de contratar una gerencia externa, vea las cinco señales de que su proyecto la necesita: cuándo contratar una PMO externa
- Entrega en el tiempo y presupuesto acordado, con visibilidad total del avance en cada momento.
- Monitoreo continuo del riesgo, no solo un reporte de estado al final de cada fase.
- Base sobre la que construimos la gestión del cambio que sigue.
¿Qué son la consultoría PMO y los servicios de gerencia de proyectos?
Los servicios de gerencia de proyectos (también llamados de gestión de proyectos) son la planeación, dirección, control y ejecución experta de una iniciativa empresarial para que cumpla con el tiempo, el costo, el alcance y la calidad acordados. En Cyrrus nos especializamos en proyectos de tecnología y transformación digital (ERP, CRM, HCM, nube, infraestructura e IA) y los gerenciamos como PMO externo, con responsabilidad sobre el resultado y bajo los lineamientos del PMBOK.
Una sola dinámica gerencial, sin fricciones entre equipos
Buscamos el éxito de la transformación uniendo variables operacionales, pericia técnica y recursos humanos en una sola dinámica gerencial coherente.
01Integración completa de recursos
Utilizamos nuestra experiencia para integrar todos los elementos críticos de sus proyectos y mantener una ejecución fluida.
02Aseguramiento de calidad
Designamos un recurso de alto perfil en el comité ejecutivo para cuidar la calidad y dar una atención experta y rápida a cada solicitud.
03Gestión del cambio profesional
Implementamos la gestión del cambio mediante un equipo de profesionales multidisciplinarios que aseguran transiciones exitosas.
04Expertos de negocio
Dedicados a procesos de negocio e integración de aplicaciones, para minimizar riesgos en la alineación de metas.
Asegurar la correcta ejecución y cumplimiento de sus proyectos.
Apalancados en nuestra experiencia, tomamos en cuenta todas las variables de tiempo y recursos para determinar la viabilidad real y alcanzar el éxito — desde implementaciones complejas en tecnologías maduras y avanzadas. No solo lideramos la implementación de tecnologías empresariales (ERP, CRM, HCM), sino también proyectos de infraestructura de redes, migración a la nube y cualquier tipo de arquitectura tecnológica, incluida la inteligencia artificial.
Cómo lo resolvemos
- Desarrollo integral de la planeación: definición de recursos, roles, tiempos, costos y alcance.
- Aprobación de comité de dirección, asegurando la alineación corporativa de presupuestos y compromiso humano.
- Participación de los actores directivos, operativos y técnicos para el seguimiento de la ejecución.
Quién responde por su proyecto
Jackson Bohorquez · CEO & Fundador, Cyrrus Consulting Services
Jackson Bohorquez, fundador de Cyrrus y creador del método CIRA, lidera la gerencia de proyectos y responde ante el comité de dirección de cada cliente. Antes de fundar la firma fue director de TI, del lado de la organización que recibe y ejecuta los proyectos.
Beneficios de una gerencia de proyectos externa
Integración completa de recursos
Integramos de manera efectiva todos los elementos críticos de sus proyectos desde el inicio hasta la conclusión.
Aseguramiento de calidad integrado
Incorporamos componentes de aseguramiento de calidad con supervisión estricta de perfiles de alto nivel para su comité ejecutivo.
Gestión del cambio profesional
Minimizamos resistencias y aseguramos la adopción efectiva del cambio en cada etapa, mediante profesionales calificados multidisciplinarios.
Expertos en procesos de negocio
Reducimos riesgos asociados a aspectos críticos y alineamos el proyecto con las prácticas funcionales de referencia.
Resultados que transforman
No nos limitamos a entregar proyectos: creamos éxitos empresariales, con un impacto positivo y duradero en la organización.
¿Qué incluyen los servicios de gerencia de proyectos?
Cubrimos el ciclo de vida completo del proyecto. Cada servicio puede contratarse por separado.
- 01
Definición e identificación de proyectos
Convertimos una necesidad del negocio en un proyecto concreto: objetivos, alcance, beneficios esperados y criterios de éxito, antes de comprometer presupuesto.
- 02
Formulación y planeación de proyectos
Construimos el plan integral (cronograma, recursos, roles, costos, riesgos y plan de calidad) y lo llevamos a aprobación del comité de dirección.
- 03
Implementación y ejecución
Dirigimos la ejecución día a día y coordinamos al equipo interno, al proveedor tecnológico y a las áreas de negocio en una sola dinámica gerencial.
- 04
Seguimiento, control y gestión de riesgo
Controlamos avance, costo y alcance de forma continua, con agentes de IA que anticipan desviaciones antes de que se conviertan en crisis.
- 05
Aseguramiento de calidad de proyectos
Revisamos entregables, decisiones y avances frente a lo acordado, con un perfil senior en el comité ejecutivo que responde por la calidad.
- 06
Estructuración y creación de PMO
Diseñamos e implementamos la oficina de gestión de proyectos (PMO) de su organización: metodología, gobierno, plantillas, indicadores y herramientas.
- 07
PMO como servicio (outsourcing de PMO)
Asumimos el rol de PMO externo para un proyecto puntual, como una implementación de ERP, sin que su empresa tenga que contratar y sostener una oficina de proyectos interna.
- 08
Diagnóstico y rescate de proyectos en curso
Intervenimos proyectos atrasados o fuera de presupuesto: diagnosticamos la causa real, replanteamos el plan y retomamos el control de la ejecución.
- 09
Gestión del cambio
Integramos la gestión del cambio a la ejecución, para que la organización adopte lo que el proyecto entrega.
- 10
Cierre y estabilización
Cerramos formalmente el proyecto, acompañamos la estabilización posterior al go-live y documentamos el modelo de implementación para futuros proyectos.
Resultados de un proyecto de Cyrrus
- Proyecto ejecutado de principio a fin bajo los lineamientos del PMBOK.
- Implementación con impacto positivo en la continuidad del negocio.
- Proyecto finalizado a tiempo, con una diferencia de solo 3% en los costos estimados.
- Cero desviaciones al alcance del proyecto.
- Ajustes operacionales con solo 2 customizaciones requeridas al código del ERP.
- Documentación y creación del modelo de implementación para futuros proyectos.
La gerencia de proyectos no ocurre sola
Así se ve cuando la decisión sí llega a la ejecución.
"Gracias al acompañamiento de Cyrrus pudimos soñarlo y hacerlo, y estamos listos para el siguiente sueño."
92 requerimientos · ERP y CRM en vivo en 8 meses
"Decidimos tomar a Cyrrus porque nos ofrecía ir a las mejores prácticas mundiales." Hoy cuentan con una plataforma que les permite ver la información en vivo y conocer mejor lo que está pasando con sus clientes.
De hojas de Excel a datos de clientes en vivo
"No solamente es un cambio de un ERP, sino un proceso de gestión de cambio a nivel organizacional."
Gestión del cambio desde la planeación
"Acudimos a Cyrrus por un tema que para nosotros era estratégico y vital: mantener la calidad de vida de nuestra gente en la pandemia."
−36% riesgos ergonómicos altos en un mes
Preguntas frecuentes sobre gerencia de proyectos
Cuando el proyecto se atrasa, se sale de presupuesto o nadie asume el riesgo; cuando hay que intervenir un proyecto en curso para diagnosticar la causa real y retomar el control; o cuando la empresa enfrenta un proyecto puntual, como una implementación de ERP, y no quiere contratar y sostener una oficina de proyectos interna.
En la práctica se usan como sinónimos: ambos términos se refieren a planear, dirigir y controlar un proyecto para que cumpla con el tiempo, el costo, el alcance y la calidad acordados. "Gerencia" suele ponerle más énfasis al rol de dirección y a la responsabilidad sobre el resultado, que es justamente como trabajamos como PMO externo.
Actuamos como PMO externo con responsabilidad real sobre el resultado, no solo reportes de estado: gobierno de proyecto, aseguramiento de calidad y gestión de riesgo activa durante toda la ejecución.
Desde implementaciones complejas de tecnologías maduras y avanzadas — ERP, CRM, HCM — hasta proyectos de infraestructura de redes, migración a la nube y cualquier tipo de arquitectura tecnológica, incluida la inteligencia artificial.
Con resultados de un proyecto de Cyrrus: ejecución bajo lineamientos PMBOK, cero desviaciones de alcance y una diferencia de 3% frente al costo estimado.
No. Monitoreamos el riesgo del proyecto de forma continua con agentes de IA que anticipan desviaciones antes de que se conviertan en crisis, con visibilidad total del avance en cada momento.
Depende del alcance y la tecnología, no hay una duración estándar. Como PMO externo acompañamos desde el kickoff hasta el go-live y la estabilización posterior, con puntos de control y reporte al comité de dirección durante toda la ejecución.
El PMO como servicio (PMO as a Service) es un equipo externo que asume el gobierno del proyecto con responsabilidad real sobre el resultado, sin que la empresa tenga que contratar y sostener una oficina de proyectos interna. Se activa para un proyecto puntual — como una implementación de ERP — y se desmonta al cierre.
¿Tiene otra pregunta?
¿Listo para conectar la decisión con la ejecución?
Cuéntenos el reto de su organización. Coordinamos una conversación con el equipo indicado y le decimos con franqueza si podemos ayudar.
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