Cuánto cuesta SAP Business One: qué define el precio
Quien busca el precio de SAP Business One encuentra cifras muy distintas. No es descuido: SAP no publica una lista de precios, y el costo final lo fija la cotización de un socio implementador.
SAP Business One es el ERP de SAP pensado para la mediana empresa. Preguntar cuánto cuesta es razonable, pero la respuesta honesta empieza por otra cosa: no existe una cifra única, y quien le dé una sin conocer su operación está estimando.
Una aclaración antes de seguir: Cyrrus no revende licencias ni recibe comisiones de ningún fabricante. Por eso podemos explicar el costo sin preferencias.
¿SAP publica el precio de Business One?
No. Los documentos oficiales de licenciamiento de SAP que revisamos (la guía de licencias de Business One 10.0 y el suplemento de la nube) definen tipos de usuario y condiciones, pero no incluyen precios. Business One se adquiere a través de socios implementadores, que cotizan según el alcance, la región y el modelo de despliegue (nube o infraestructura propia). Las cifras por usuario que circulan en blogs de terceros son estimaciones de terceros (algunas de socios de SAP), difieren entre sí y pueden estar desactualizadas; úselas como orden de magnitud para empezar la conversación, nunca como presupuesto.
¿Recibió una cotización de SAP Business One?
Revisamos la propuesta con usted: alcance, supuestos y costos que no aparecen, y la comparamos con otras alternativas sin comisiones de fabricantes.
- Revisión independiente de la propuesta
- Costo total a cinco años
¿Qué define el costo de la licencia?
La licencia de Business One es por usuario nominal, y cada persona tiene un tipo. Según la guía de licenciamiento de SAP, los tipos son Professional (acceso amplio a la funcionalidad), Limited (Financials, Logistics y CRM, para personal operativo con acceso acotado) y Starter Package; en la edición en la nube, SAP fija un máximo de cinco usuarios para este último, y en general no se combina con otros tipos de licencia. Clasificar bien a cada persona antes de cotizar es una de las decisiones que más mueve el precio. La aplicación móvil para Android no tiene costo adicional para estos tipos de usuario. La guía de licencias citada corresponde a la versión 10.0, así que confirme las condiciones vigentes de su versión con el socio.
| Componente | Qué lo determina | Qué pedir en la cotización |
|---|---|---|
| Licencias o suscripción | Número y tipo de usuarios; compra de licencia o suscripción en la nube | Desglose por tipo de usuario y condiciones de plazo y renovación |
| Base de datos y despliegue | SAP HANA o Microsoft SQL Server; nube del socio o infraestructura propia | Quién provee y mantiene la infraestructura, y su costo recurrente |
| Implementación | Alcance de procesos, localización fiscal y facturación electrónica, migración de datos, integraciones | Horas por actividad, supuestos de alcance y cómo se cobra lo que se sale de él |
| Soporte y actualizaciones | Mantenimiento de la licencia y soporte del socio | Qué incluye, niveles de servicio y costo anual |
| Equipo interno | Personas clave que dedican semanas a definir, validar y probar | Un plan de dedicación por rol (un costo que conviene presupuestar) |
¿Cómo presupuestarlo para el comité o la junta?
Calcule el costo a cinco años: licencias o suscripción y soporte multiplicados por cinco, más implementación, integraciones, infraestructura y tiempo del equipo interno. Pida a al menos tres socios la misma propuesta, con el mismo alcance, y exija el desglose por bloque: compare horas y supuestos, no solo el valor total. Una propuesta barata con un alcance angosto puede terminar con órdenes de cambio. El artículo sobre cuánto cuesta implementar un ERP detalla los costos ocultos que conviene presupuestar.
Que el proyecto llegue a producción
Gerenciamos la implementación con el socio para controlar alcance, presupuesto y cronograma, y acompañamos la adopción.
- Gerencia del proyecto del lado del cliente
- Control de cambios y de alcance
¿Cuándo Business One deja de ser la opción adecuada?
Business One está pensado para la mediana empresa. Conviene revisar alternativas cuando aparecen consolidación de varias entidades en distintos países, volúmenes de transacciones muy altos o procesos industriales complejos. En ese caso compárelo con otros ERP en las comparativas de SAP Business One, NetSuite y Dynamics 365 Business Central, y de Odoo y SAP Business One.
Cómo podemos ayudarle
En Cyrrus revisamos las cotizaciones con usted, construimos el costo total de cada alternativa antes de que firme y gerenciamos la implementación del lado del cliente. Nuestra selección de ERP es independiente.
Si tiene una propuesta de SAP Business One sobre la mesa, solicite una sesión de diagnóstico gratuita con nuestro equipo.
30 años en estrategia y TI: consultor de Oracle, líder de TI en PepsiCo Latinoamérica, Covidien y Coremar, y fundador de Cyrrus en 2017. MBA de la Universidad del Norte.
Sobre el autor¿Listo para conectar la decisión con la ejecución?
Cuéntenos el reto de su organización. Coordinamos una conversación con el equipo indicado y le decimos con franqueza si podemos ayudar.
¿Aún no sabe por dónde empezar? Solicite una sesión de diagnóstico gratuita